Ved dagens IRC-møde er det gået op for os i bestyrelsen, at vores beslutningsproces ikke er helt så fastlagt som forventet.
Normalt beslutter vi ud fra et flertal blandt de fremmødte, men vedtægterne er ikke ret præcise på det punkt. Det drejer sig om §6, som består af
Stk. 1. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden formanden består af kassereren, og 3 medlemmer. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en 1-årig periode, således at der hvert år vælges 3 medlemmer foruden formanden og kasseren.
Stk. 2. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.
Stk. 3. Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde.
Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.
Stk. 5. Formanden indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt eller underskrevet e-mail med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt, eller mindst tre medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske om det overfor formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter anmodningen er kommet til formandens kundskab.
Det jeg ser når jeg læser paragraffen er, at foreningens daglige ledelse sker af formanden, kasseren og 3 menige medlemmer, og at de skal handle ud fra vedtægterne og de beslutninger, som blev vedtaget på generalforsamlingen.
Problemet kommer i stk. 4, hvor bestyrelsen så ellers selv kan bestemme hvordan tingende skal fungere. Hidtil har det netop været, at alle fremmødte medlemmer af foreningen kan stemme til IRC-møderne, men strengt taget (som jeg læser vedtægterne), så er det kun sådan, så længe bestyrelsen siger OK for det.
Derfor, hvordan læser i andre paragraffen, og hvad syntes i om den?
Personligt syntes jeg spørgsmålet er et tveægget sværd. På den ene side skal bestyrelsen kunne arbejde målrettet for foreningen, og kunne opretholde en kontinuerlig kurs igennem året. På den anden kan der opstå situationer hvor bestyrelsen går én vej, imens medlemmer og brugere går en anden vej.
