PDF-formatet bruges ofte til at distribuere dokumenter til andre mennesker, og kan åbnes på langt de fleste computere. PDF-filer kan ikke redigeres, så dit dokument er beskyttet mod ændringer.
For at gemme en kopi af et dokument som en PDF-fil:
-
Åben dit dokument og tryk
(normalt er det under → ). -
Vælg den printer fra listen der har navnet Udskriv til fil, under fanen Generelt.
-
Der bør være flere valgmuligheder under listen over printere. Vælg PDF som Udskriftsformat og vælge et filnavn og en placering for PDF-filen.
-
Tryk på
. En PDF-fil vil blive oprettet på den placering, du har angivet.
Proceduren ovenfor vil virke i næsten alle programmer i Ubuntu, men i OpenOffice er proceduren anderledes:
-
Åbn dit dokument i OpenOffice og tryk på
→ . -
I det vindue, der vises, skal du trykke på
. -
Vælg et filnavn og en placering for at gemme PDF-filen, og tryk på
.